Podnikať na Slovensku dnes znamená zvládať nielen svoju profesiu, ale aj množstvo povinností. Bezpečnosť práce, požiarna ochrana, GDPR, zmluvy, revízie, odpadové hospodárstvo či pravidelné školenia – to všetko sú oblasti, ktoré podnikateľom často skôr komplikovali život. Revúcka spoločnosť Štandart BPPO, ktorá funguje už viac ako desať rokov, však prichádza s riešením, ktoré mení spôsob podnikania v regióne.
Vyvinula unikátny Firemný informačný systém povinností podnikateľa (FISPP) – moderný cloudový nástroj, ktorý digitalizuje a automatizuje legislatívne povinnosti. Vďaka nemu podnikatelia nestrácajú čas papierovaním a nemusia sa obávať kontrol či pokút.
Digitálny pomocník, ktorý sleduje zákony aj za vás
Systém FISPP monitoruje legislatívne zmeny, upozorňuje na termíny povinností a automaticky generuje potrebné dokumenty. Podnikateľ má všetko dostupné na pár klikov – kdekoľvek a kedykoľvek.
„Podnikateľ má robiť svoju prácu. Zákony budeme sledovať my,“ hovorí generálny riaditeľ spoločnosti António Pita. Ako spomenul, že digitalizácia legislatívnych povinností v ich odvetví doteraz prakticky neexistovala. „Robíme legislatívu, sledujeme trendy, aproximované právo EÚ a chceme pomôcť najmä slovenským podnikateľom. Na Slovensku máme šikovných ľudí a svetové výrobky, ale legislatíva ich brzdí. Ak by mal podnikateľ sledovať všetko, čo musí splniť, nezostalo by mu veľa času na prácu,“ dopĺňa Pita, zakladateľ informačnej softwarovej aplikácie FISPP. Firma sa podľa neho primárne zaoberá podnikateľským poradenstvom a aj dodatočným predajom materiálno-technického zabezpečenia týchto služieb.
Celá myšlienka podľa neho vznikla z toho, že videli, ako ľudia nestíhajú evidovať povinnosti a strácajú sa v nich. „Urobili sme niečo, čo podľa nás stojí za to. Za systémom je päť rokov práce, programovania a stále ho prispôsobujeme potrebám.“
Jeho kolega Milan Vrbjar dopĺňa, že firmy často nemajú personálne kapacity. „Pribrať administratívnu silu je dnes problém. Podnikateľ si nás zaplatí lacnejšie, ako keby zamestnal jedného človeka. A navyše získava partnera, ktorý stojí pri ňom aj počas kontrol.“ Podotkol, že Štandart BPPO ako jediný v tomto odvetví vytvoril vlastné softvérové riešenie FISPP. Častokrát je podľa neho ich práca vnímaná ako byrokracia. „My sme tu však od toho, aby sme im pomohli to vypracovať tak, aby to neboli len papiere na poličke, ale aby to vedeli reálne použiť v kontexte so zamestnancami, odberateľmi, webom a boli pripravení v prípade kontroly.“
Vo firme sa zhodujú, že niektoré spoločnosti stále fungujú tak, že kým prijmú zamestnanca a preškolia ho, trvá to niekoľko dní. „Náš systém to umožňuje urobiť v priebehu niekoľkých hodín,“ zdôrazňuje kolega s tým, že vyhľadávať dokumenty v archívoch je neporovnateľne zložitejšie ako mať všetko online.
„Keď zastupujeme klientov, vidíme, kde sa najčastejšie robia chyby a čo vytýkajú kontroly. Aj podľa toho sa vyvíjal program a presne vieme, kde najviac pomôcť,“ hovorí Milan. „Svojho času sme boli v Revúcej v administratíve najväčší zamestnávateľ. Máme skúsenosti z kontrol, vidíme, kde to štatisticky škrípe, a funkcie systému prispôsobujeme tak, aby sme tomu predchádzali. Vývoj vychádza z reálnych dát.“
Reálne príklady z praxe
E-shopy často netušia, že za chýbajúce dokumenty o spracovaní osobných údajov môžu dostať pokuty aj desaťtisíce eur.
Stavebné firmy majú vďaka systému vyriešený proces nástupu zamestnanca do dvoch hodín namiesto niekoľkých dní.
Pri kontrolách už nie je problém hľadať archívne papierové dokumenty – všetko je v systéme dostupné okamžite.
Za FISPP stojí päť rokov vývoja
Tím z Revúcej investoval do vývoja viac ako 570-tisíc eur. Systém je postavený na reálnych dátach z tisícok kontrol vo firmách a verejných inštitúciách. Štandart BPPO zastupuje mestá, obce, školy, zdravotnícke zariadenia aj menšie podniky po celom Slovensku.
Spoločnosť zamestnáva 37 ľudí na Slovensku a 17 v Česku, pričom väčšina z nich pochádza priamo z Revúcej a okolia. Firma tak patrí medzi dôležitých zamestnávateľov v regióne.
Cieľ spoločnosti je jasný: zjednodušiť podnikanie
„Chceme uľahčiť podnikateľom život a poskytnúť im pocit istoty a poriadku,“ vysvetľuje tím Štandard BPPO. Okrem FISPP poskytujú aj službu Garant – unikátne zastupovanie klienta, horúcu linku pri problémoch, právne poradenstvo a pravidelné informovanie o povinnostiach. Klientov majú medzi lekármi, autoservismi aj stavebnými firmami.
„Chceme, aby systém využívala čo najväčšia skupina ľudí, odborníkov aj z nášho regiónu. Dajú sa v ňom nastavovať používateľské prostredia, je praktický aj pre evidenciu všetkých ostatných dôležitých vecí dokonca aj takých, ktoré sú periodické a musia sa vykonávať v pravidelných intervaloch. Poskytujeme pritom zákaznícku podporu vo všetkých smeroch,“ dodáva spoločnosť.
Medzi najčastejšie problémy, ktoré FISPP rieši, patria: zmluvy a dokumenty pre brigádnikov, dohodárov a zamestnancov na TPP, revízie, odpadové hospodárstvo, online podpisovanie dokumentov bez potreby tlače,
online školenia cez systém certifikovaný e-learning, okamžité upozornenia na zmeny v zákonoch a mnoho ďalších výhod.
Spoločnosť patrí zároveň k máloktorým na Slovensku, ktoré majú e-learningový systém schválený Národným inšpektorátom práce. Online školenia tak plnohodnotne nahrádzajú prezenčné kurzy. Viac informácií nájdete na Štandart BPPO – Komplexné služby pre Vaše podnikanie
Adresa: Štandart BPPO s.r.o
Pondelok – Piatok: 8:00 – 16:00
Námestie Slobody 3
050 01 Revúca
Kontakt: standartbppo@gmail.com
Tel: +421 902 074 235 / +421 904 438 906
Zdroj: PR-článok, Štandart BPPO s.r.o
